Herzlich willkommen auf Philastempel.de !

Philastempel.de ist eine Dokumentation und Auswertung deutscher und internationaler postalischer Stempel des 19. bis 21. Jahrhunderts, die wir Ihnen an dieser Stelle etwas näher vorstellen möchten.

Die Philastempel Seiten stehen allen Mitgliedern von Philaseiten.de, der internationalen Tausch- und Sammlerbörse für Briefmarken, Belege und vieles mehr, unter gleichem Namen und Passwort kostenfrei und dauerhaft zur Verfügung.

Philastempel.de ist auf die Hilfe seiner Mitglieder angewiesen. Diese scannen interessante Stempel ein, die sich in ihrem Besitz befinden, beschreiben diese nach verschiedenen, durch eine Eingabemaske vorgegebenen Kriterien und stellen Stempel und erfasste Daten in die Datenbank ein.

Beteiligen können sich alle Mitglieder, die über eigene Stempel und Kenntnisse in der Stempeldokumentation verfügen. Sehr wichtig sind exakte Eingaben, da nur über diese eine zuverlässige Suche und eine internationale Anerkennung zu erreichen ist. Zugelassen sind ausschließlich Stempel, die sich in Ihrem Eigentum befinden oder deren Besitzer der dauerhaften Dokumentation auf Philastempel.de zugestimmt hat.

Mit der Eingabe der Stempel und Stempeldaten erklärt das Mitglied, dass diese dauerhaft für nicht-kommerzielle Zwecke zur Verfügung gestellt werden. Ein Anspruch auf Löschung besteht nicht. Sollten Rechte Dritter an Stempeln nicht beachtet werden, bitten wir diese, uns direkt per E-Mail darauf anzusprechen um gemeinsam eine Lösung zu finden.

Auf Philastempel.de können Sie sekundenschnell nach einer Vielzahl verschiedener Kriterien und einer Kombination verschiedener Kriterien suchen, zum Beispiel nach Stempelart, nach Datum oder über die Ortssuche. Die Weiterentwicklung und Programmierung orientiert sich an den Wünschen der Mitglieder - teilen Sie uns Ihre Wünsche bitte mit.

Geben Sie in der Stempel-Suchmaske (Startbildschirm) ein oder mehrere Kriterien ein und Sie erhalten sofort alle Stempel, die Ihren Vorgaben entsprechen.

Die Stempel und Stempeldaten stehen allen Mitgliedern der Philaseiten kostenfrei und dauerhaft zur Verfügung. Es kann beliebig auf die Seiten, auf einzelne Stempel oder Suchbegriffe verlinkt werden. Sie können Stempel und Beschreibungen auf Ihren eigenen Internet Seiten zeigen, jedoch nur unter der Angabe "Quellenhinweis: http://www.Philastempel.de"

Die Genauigkeit der Beschreibungen sind zunächst einmal abhängig von der exakten Erfassung durch die Mitglieder. Hier geht Klasse vor Masse. Wenn Sie selbst Stempel erfassen möchten, geben Sie bitte nur eindeutige Angaben ein und schreiben alles, bei dem Sie nicht sicher sind, in die Eingabefelder "Beschreibung" oder "Anmerkung".

Im zweiten Schritt gehen die Eingaben noch vor der Veröffentlichung durch die Hände eines Mitgliedes aus dem Team qualifizierter Stempelredakteure. Diese sind auf ihren jeweiligen Teilgebieten Fachleute und haben die Aufgabe, alle Angaben zu prüfen, kleine Fehler zu korrigieren und die Stempel zur Veröffentlichung zu genehmigen.

Im dritten Schritt finden Sie neben jedem veröffentlichten Stempel ein Meldefeld, in welchem Sie von Ihnen gefundene Fehler melden können oder zur Ergänzung der Texte beitragen können. Ihre Meldung wird von einem der Stempelredakteure geprüft.

Wenn Sie mithelfen möchten, freuen wir uns über Ihre Hilfe als kreativer Stempelkenner, als Stempelreporter für die Erfassung oder bei entsprechenden Fachkenntnissen als Stempelredakteur im Team der Stempelspezialisten. Schauen Sie doch einmal bei "Mitwirkende Redakteure und Reporter" [1] hinein.

Wir laden Sie herzlich ein, sich an den Philastempel-Seiten aktiv zu beteiligen.

Natürlich ist jeder Stempel willkommen, sofern er einigermaßen lesbar ist.

Während allerdings die vielen Sonderstempel in Publikationen jeder Art vorgestellt und gesammelt werden, geschieht dies jedoch bei den ganz normalen Tagesstempeln in weitaus geringerem Umfang. Gerade die "alltäglichen" Stempel sind daher besonders erwünscht.

Stempel mit verschiedenen Unterscheidungsbuchstaben stammen von unterschiedlichen Stempelgeräten und sollten daher unbedingt eingegeben werden. Ebenfalls ist es sinnvoll, Abschläge des selben Stempels mit unterschiedlichen Daten einzugeben, sofern sich am Stempel etwas verändert hat. Das können Abnutzungsspuren oder Beschädigungen sein, die sich im Laufe der Zeit ergeben haben oder auch Aptierungen, wie sie nach Ende des 2. Weltkrieges oft zu finden sind. Sinnfrei ist es in den meisten Fällen, vom selben Stempel beispielsweise aus einem Monat mehrere Bilder hochzuladen, es sei denn, man kann dadurch beispielsweise Kopfsteher bei Maschinenstempeln in ihrer Laufzeit dokumentieren.

Bitte keine ausländischen Stempel mit anderen Schriftarten als der lateinischen Schrift einstellen. Mit chinesischen, kyrillischen oder arabischen Schriftzeichen kann die Datenbank nichts anfangen.

Neben Handstempeln ist es möglich, auch Maschinenstempel, Handrollstempel, Duplexstempel, Post- und Absenderfreistempel und sonstige Freimachungsvermerke mit einer eigenen Eingabemaske in die Stempeldatenbank zu laden.

Sie haben einen Stempel ausgesucht, den Sie in die Datenbank einstellen wollen?

Scannen Sie ihn mit 300 dpi, richten Sie ihn waagerecht mit Ihrem Grafikprogramm aus (wichtig ist der Stempel, nicht die Briefmarke) und speichern Sie ihn möglichst als jpg-Datei in Ihrem PC.

In der Datenbank gehen Sie zu „Meine Stempel“ und legen zuerst eine Stempelgruppe an, die Sie nach Ihren Vorstellungen benennen, dann weiter zu „Stempel hochladen“. Laden Sie den Stempel hoch und über die Funktion „Meine Stempel“ können Sie ihn dann bearbeiten. Geben Sie ihn abschließend frei und bald wird ein Stempelredakteur Ihren ersten Stempel genehmigen.

Im Idealfall überprüfen Sie mit Hilfe der Suchfunktionen von Philastempel.de Ihren Stempel, ob er sich nicht schon in der Datenbank befindet.

Sollten Sie feststellen, dass sich der Stempel, den Sie einstellen wollen, bereits in der Datenbank befindet, aber ein anderes Datum aufweist, gilt für Ihre Entscheidung folgende Faustregel:

Es lässt sich zwar kein Zeitraum generell festlegen. Aber ein Datum pro Jahr ist in der Datenbank immer zu gebrauchen. Bei dazwischen liegenden Daten innerhalb eines Jahres sollten sich Veränderungen am Stempelgerät nachweisen lassen.

Eine individuelle Zuordnung der Stempel kann innerhalb des Bereiches "Meine Stempel" erfolgen. Dort können unabhängig von der Sortierung in der Datenbank eigene Stempel eingruppiert werden. Ebenfalls hier erfolgt das Hochladen, Bearbeiten, Verschieben und Löschen von Stempeln.

Die Anzahl der Stempelgruppen, die Sie einrichten möchten, ist nicht begrenzt. Wenn Sie eine Stempelgruppe eingerichtet haben, sollte diese nicht zu viele Stempel umfassen, weil sich sonst die Ladezeit der Seite verlängert. Die Anzahl von maximal 200 Stempeln scheint ideal zu sein. Wenn Sie allerdings eine größere Stempelgruppe bevorzugen, ist das natürlich möglich.

Es gibt innerhalb der eigenen Stempelgruppen die Möglichkeit, Stempel zwischen den Gruppen zu verschieben. Hierzu bitte wie folgt verfahren:

Stempelgruppe, aus welcher ein Stempel verschoben werden soll, über den Button „Stempel verschieben“ auswählen. In der ausgesuchten Stempelgruppe bei dem zu verschiebenden Stempel in der Optionsbox (ja/nein) „Verschieben“ ein Häkchen setzen. An das Ende der Stempelgruppe scrollen (oder Strg+Ende). Dort im Feld „Zielgruppe“ die Stempelgruppe aussuchen, in die verschoben werden soll und den Button „verschieben“ anklicken.

Man kann auch mehrere zu verschiebende Stempel gleichzeitig markieren und diese dann in einem Arbeitsschritt verschieben.

Zu beachten ist: Es geht um die Stempel. Daher die Bilder (Scans) dementsprechend horizontal ausrichten. Die Marke, so schön sie ist, spielt in einer Stempeldatenbank eine höchst untergeordnete Rolle. Es kostet einen erheblichen Zeitaufwand, die Stempel individuell nachzubearbeiten. Ab 5° Schieflage sieht es einfach nicht mehr schön aus.

Bild links unbearbeitet, Bild rechts nach Bearbeitung geeignet.

Für optimale Ergebnisse einen Scan mit 300 dpi verwenden.

Achten Sie bitte darauf, dass Stempel eng am Stempelbild zugeschnitten werden. Bei Bedarf kann man den Kontrast etwas verstärken, sofern dabei keine Farbverfälschungen auftreten.

Bitte keine Farbreduzierungen und Farbextrahierungen oder gar Nachmalungen bei den Stempeln durchführen. Wir wollen weitgehend authentische Bilder haben. Die Maßnahmen, die für Druckwerke zur Verbesserung der Darstellung erforderlich sein können, sind für die Bildschirmdarstellung in den meisten Fällen entbehrlich.

Nachdem Sie einen Stempel erfasst haben, müssen Sie ihn freigegeben. Wenn nicht schon durch Sie geschehen (wünschenswert), überprüfen die Stempelredakteure, ob sich der Stempel ev. schon in der Datenbank befindet. Anschließend wird der Stempel genehmigt.

Wer konkrete Fragen hat, kann diese in den Eingabefeldern "Beschreibung" oder "Anmerkung" gerne eintragen. Bitte beachten: Schauen Sie in Ihren Stempelgruppen bei Ihren neu hochgeladenen Stempeln in die Eingabefelder "Beschreibung" oder "Anmerkung". Es kann sein, dass ein Redaktionsmitglied vor der Genehmigung eine Frage an Sie hat. Sie können dort dann auch gerne antworten. So sparen wir überflüssigen E-Mail-Verkehr.

Jedes Mitglied kann die Stempel nach den Internen Stempelnummern oder weiteren Kriterien durchblättern und per Sofortmeldung tatsächliche oder vermeintliche Fehler nennen. Diese Meldungen werden durch einen Stempelredakteur bearbeitet und dem Stempelreporter, der den Stempel eingestellt hat, werden eventuelle Änderungen automatisch gemeldet. Reporter und Redakteure können untereinander schnell über ein"Rund-E-Mail-System" [1] korrespondieren.

Grundsätze:

Wer bei bestimmten Angaben nicht sicher ist, lässt diese erst einmal weg.

Wenn ein Stempel nichts für ein Eingabefeld zeigt, lassen Sie das Feld leer. Wenn ein Stempel z.B. keinen Unterscheidungsbuchstaben hat, bitte auch nichts eingeben, auch nicht das Zeichen ’-’ . Es könnte leicht als Unterscheidungsbuchstabe interpretiert werden.

Geben Sie einen Stempel ein, müssen Sie zuerst entscheiden, um welchen Stempeltyp es sich dabei handelt. Hierbei hilft Ihnen die Tab-Leiste mit den Möglichkeiten Handstempel (voreingestellt) - Maschinen/Handroll/Duplexstempel - Post/Absenderfreistempel - Sonstige Freimachungsvermerke.

Je nach Stempeltyp unterscheiden sich die Eingabemasken in einigen Bereichen.

Grundsätzlich ist es sinnvoll, alles, was unter deutscher Posthoheit geschehen ist, auch unter Deutschland einzuordnen. In Stempelkatalogen werden beispielsweise Gelegenheitsstempel, die zwischen 1938 und 1945 in Deutschland und Österreich gelaufen sind, unter Deutschland aufgeführt. Uns interessieren hierbei weniger die nationalen oder politischen Feinheiten, sondern die postalischen Gegebenheiten. Wenn ein Mitglied aus Österreich einen Stempel aus Wien aus dem Jahr 1941 unter Österreich einordnet, ist das jedoch auch zu tolerieren.

Ortsnamen sollen einheitlich nach der heute offiziellen Schreibweise eingegeben werden. Einige Beispiele:

Köln, Frankfurt am Main, Offenbach am Main, Bismark (Altmark), Frankfurt (Oder), Halle (Saale), Halle (Westf.), Gießen, Adorf/Vogtl., Bad Tölz, Bad Münster am Stein-Ebernburg, Idar-Oberstein.

Diese Schreibweise der Ortsnamen kann durchaus von der Schreibweise der Ortsbezeichnung im Eingabefeld „Stempeltext“ abweichen.

Bitte beachten:

Offizielle Namenszusätze und Schrägstrich-Schreibweisen bleiben erhalten: (Oberursel (Taunus), Frankfurt (Oder), Oberweißbach/Thür. Wald). Bindestriche zwischen Hauptort und Ortsteil werden ohne Leerzeichen angesetzt (Hamburg-Wandsbek, Berlin-Charlottenburg).

Hilfen für die Schreibweise der Ortsnamen finden sich unter folgenden Links:

[1] = Städtenamen

[2] = Gemeindeverzeichnis des Statistischen Bundesamtes

[3] = Postleitzahlensuche der Deutschen Post

[5] = Ortsnamen Hilfe

[6] = Wikipedia

Sollte aus einem ehemals selbständigen Ort ein Stadtteil geworden sein, kann wie folgt verfahren werden: Altona (Hamburg) oder Bergedorf (Hamburg).

Bei den Briefzentren bitte bei der Ortsangabe Briefzentrum und Nummer eingeben (Briefzentrum 08). Wer den Leitbereich und den Standort zuordnen möchte, kann das natürlich auch machen (Briefzentrum 08 (Zwickau) oder Briefzentrum 08 (Zwickau, Reinsdorf)). Keinesfalls nur den Ort erfassen, in dem sich (zufälligerweise) das Briefzentrum befindet und der mit dem Namen des Briefzentrums nicht übereinstimmen muss.

Zu Briefzentren siehe auch Wikipedia.de. [7]

Bei der Benennung ausländischer Ortsnamen sollte, wenn vorhanden, die in Deutschland gebräuchliche Bezeichnung vorne stehen und die Bezeichnung in der jeweiligen Landessprache in Klammern dahinter. Beispiele: Rom (Roma), Kopenhagen (København).

Auch bei unterschiedlicher Schreibweise deutscher Städte kann so verfahren werden (z.B. Köln (Cöln)). Siehe aber auch [4] = Philastempel.de - Ähnliche Ortsnamen.

Das "Eingabefeld Postleitzahlen" ist für alle Länder, die ein vier- oder fünfstelliges Postleitzahlensystem haben, nutzbar. Bei allen anderen Ländern können auch die Eingabefelder "Beschreibung" oder "Anmerkung" für derartige Angaben genutzt werden, wenn sie einem wichtig erscheinen.

Sofern bei einem Stempel Unterscheidungsbuchstaben (UB) feststellbar sind, sind diese hier anzugeben.

Unterscheidungsbuchstaben können aus Sternchen (*), Kreuzen (+) Buchstaben usw. bestehen.

Zahlen von Postämtern sind in diesem Feld nicht aufzuführen. Beispiel: Stempeltext: HAMBURG / * 1 * --> Unterscheidungsbuchstaben: * *

Jeder Stempelreporter soll ausschließlich Verwendungszeiträume erfassen, die aus seinen eigenen Beständen oder Forschungen resultieren.

Sinn der Stempeldatenbank ist es auch, die Verwendungszeiten und die Entwicklung der einzelnen Stempel zu dokumentieren. Gerade Stempel, die längere Zeit in Verwendung waren, sehen nicht immer gut aus, sind aber zur Eingrenzung des Verwendungszeitraumes sehr wichtig.

Auch wer nicht so gute Abschläge besitzt, sollte, wenn er über die Suche festgestellt hat, dass der Stempel nicht vorhanden ist, er ein neues Früh- oder Spätverwendungsdatum hat oder der Stempel neue Beschädigungen aufweist, den Stempel in die Datenbank laden. Wenn es gar nicht passt, wird sich einer der Redakteure melden.

Ein Stempeldatum ist nachgewiesen, wenn man es dem Beleg entnehmen kann. Bei Stempeln der Vormarkenzeit (umgangssprachlich Vorphilastempel) ohne Datumsangabe kann man ja auch nur auf den Beleg und gegebenenfalls dessen Inhalt zurückgreifen. Deswegen wird niemand fordern, den ganzen Beleg in einer Stempeldatenbank zu zeigen. Wenn man das Stempeldatum gar nicht ermitteln kann, muss man es weglassen, z. B. wenn nur ein Poststellenstempel ohne Datum abgeschlagen ist und auch sonst anhand des Belegs keine Zuordnung möglich ist.

Neben den Eingabefeldern in der Eingabemaske befinden sich „?“. Wenn man mit der Maus darüber fährt, erscheint ein Hilfetext bei erklärungsbedürftigen Eingabefeldern. Darin steht zum Feld Stempeltext: Exakte Eingabe des Ortsnamens in Groß- und Kleinbuchstaben, sowie der Sternchen oder Kreise oder Kreuze usw. (soweit überhaupt darstellbar), Postamtsnummern und Unterscheidungsbuchstaben, wenn vorhanden.

Einzelne Zeilen im Stempel durch je einen Schrägstrich (entspricht einem Zeilenumbruch) mit je einem vorhergehenden und nachfolgenden Leerzeichen darstellen. Die Reihenfolge ist dabei von oben nach unten.

Beispiele:

(1) BERLIN SW 11 / na / Nachträglich / entwertet STASSFURT / 325 / m HARRISLEE 3 / zy / 24955

Sollte ein Schrägstrich zum Text gehören, ist davor und dahinter kein Leerzeichen zu setzen. Sonderzeichen können auch als ASCII-Zeichen [1] erzeugt werden. Klammern bei Postleitzahlen/Leitbereichen auch als Klammern ohne Leerzeichen eingeben (z.B. (1) oder (24a)). Sollten die Postleitzahlen/Leitbereiche im Kreis/Oval o.ä. dargestellt sein, bitte auch Klammern benutzen und Hinweis im "Eingabefeld Beschreibung" anbringen (z.B. Leitbereichszahl im Kreis).

Bei den neueren Stempeln der Deutschen Post AG ist ein kleines Posthorn feststellbar, das sich mit den vorhandenen Zeichen nicht darstellen lässt. Ein Hinweis hierzu kann in das Eingabefeld „Beschreibung“ aufgenommen werden (z.B.: Links und rechts vom Ortsnamen je ein kleines Posthorn).

Besonderheit Schweizer Stempel: Die Ziersterne bei den Schweizer Stempelabschlägen werden nicht im Eingabefeld "Stempeltext" erfasst, sondern in "Beschreibung" angeführt. Dies dient einer vollständigen und einheitlichen Beschreibung der Schweizer Stempel.

Definition Gelegenheitsstempel nach Julius Bochmann:

Gelegenheitsstempel sind solche postamtlich benutzte Stempel, die über den postalischen Stempelzweck hinausgehende Hinweise enthalten. Gelegenheitsstempel werden in drei Gruppen aufgeteilt:

A. Sonderstempel - B. Werbestempel - C. Serienstempel

Da die Abgrenzung der drei Gruppen vielen Sammlern große Schwierigkeiten bereitet, haben wir es bei dem Oberbegriff Gelegenheitsstempel belassen. Wer sich sicher ist, seinen Stempel einer der drei Gruppen richtig zuordnen zu können, kann dazu wieder das Eingabefeld "Beschreibung" nutzen.

Unter einem Tagesstempel versteht man einen Stempel, der nichts weiter als Ort, Postamt, und Datum enthält, bei Bedarf ergänzt durch Postleitzahl und/oder Unterscheidungsbuchstaben (Sternchen und dergleichen).

Bei der Bestimmung der Stempelart bietet die Datenbank ein Hilfsmittel an. Hat man sich für eine Stempelart entschieden, kann diese durch Anklicken des "!" überpüft werden, denn durch den Klick mit der Maus werden Musterstempel angeboten. Wenn keine Übereinstimmung besteht, muss weiter gesucht werden oder **mir nicht bekannt** eingegeben werden.

Bei der Bezeichnung der Poststempelformen orientieren wir uns an der Terminologie von Hans-Joachim Anderson. Wer alternative Bezeichnungen eingeben möchte, kann das in den Feldern Beschreibung oder Anmerkung ganz nach Belieben machen. Der "Anderson" ist in Deutschland Standard und wird beispielsweise vom BDPh bei der Förderung von Literatur oder in Rang-Ausstellungen vorausgesetzt.

Bei der Bestimmung der Stempelform bietet die Datenbank ein Hilfsmittel an. Hat man sich für eine Stempelform entschieden, kann diese durch Anklicken des "!" überpüft werden, denn durch den Klick mit der Maus werden Musterstempel angeboten. Wenn keine Übereinstimmung besteht, muss weiter gesucht werden oder **mir nicht bekannt** eingegeben werden.

Alle Stempelreporter, die Maschinenstempel hoch laden, werden gebeten, den Durchmesser bei Maschinenstempeln senkrecht zu messen, um exakte Werte zu erreichen, da beim Abstempelungsvorgang mechanisch bedingt in der Waagerechten eine hohe Schwankungsbreite auftreten kann.

Ellipsenförmige („ovale“) Stempel bitte Länge x Höhe eingeben.

Die Texteingabe erfolgt so wie der Text im Stempel erkennbar ist. Groß- und Kleinbuchstaben sind genau so einzugeben, wie sie im Stempel erscheinen.

Auf gesperrten Druck von Buchstaben, fett, kursiv etc. ist zu verzichten. Vorhandene grafische Elemente (Sternchen, Kreise, Kreuze usw.) sind, soweit möglich, ebenfalls darzustellen. Zu Sonderzeichen siehe ASCII-Tabelle [1] oder Zeichen am unteren Ende der Erfassungsmaske (copy & paste).

Grafische Elemente (Sternchen, Kreise, Kreuze usw.), die vor oder hinter dem Ortsnamen stehen, sind im Eingabefeld "Stempeltext“ aufzuführen (siehe Beispiel unten).

Nicht darstellbare Zeichen können mit einem Hinweis im Eingabefeld "Beschreibung“ beschrieben werden (z.B.: links und rechts vom Ortsnamen je ein kleines Posthorn).

Einzelne Textzeilen (Zeilenumbrüche) bitte durch einen Schrägstrich mit einem vorhergehenden und einem nachfolgenden Leerzeichen trennen. Sollte ein Schrägstrich zum Text gehören, ist davor und dahinter kein Leerzeichen zu setzen.

Eine absolute Regel für die Darstellung der Textreihenfolge bietet sich nicht an, da die Gelegenheitsstempel einfach zu unterschiedlich sind. Orientieren Sie sich daher grundsätzlich an der Reihenfolge von oben nach unten, soweit der Text nicht „sinnentstellt“ wird.

Beispiel:

Stempeltext: • (1) BERLIN SW 61 • / a

Textinhalt bei Gelegenheitsstempel: 125 / JAHRE / HEINRICH VON STEPHAN * 7.1.1831

Wenn man in das Eingabefeld "Bemerkung" bei der Erfassung eines Stempels zusätzlich Schlagworte eingibt, kann man auch danach suchen und man bekommt nur die passenden Stempel angezeigt.

Hat man konkrete Fragen, kann man diese hier gern eintragen. Bitte beachten: Schauen Sie in Ihren Stempelgruppen bei Ihren neu hochgeladenen Stempeln in die Eingabefelder "Beschreibung/Anmerkung“. Es kann sein, dass ein Redaktionsmitglied vor der Genehmigung eine Frage an Sie hat. Sie können dort dann auch gerne antworten. So sparen wir überflüssigen E-Mail-Verkehr.

Haben Sie bereits einen Stempel freigegeben und dieser ist genehmigt worden, können Sie auch später noch Änderungen vornehmen, die wieder freigegeben und genehmigt werden müssen. Damit der Redakteur erkennen kann, was Sie verändert haben, schreiben Sie es in eines dieser Eingabefelder bitte kurz hinein.

Ebenso können in diesem Eingabefeld weitere Angaben, z.B. Katalog-Nummern, gemacht werden. Für die Veröffentlichung von Katalog-Nummern bedarf es jedoch der Genehmigung des Katalogherausgebers. Daher gilt:

Die Verwendung von Bochmann-Nummern wird im Einzelfall geduldet, nicht jedoch die systematische Verwendung in Datenbanken.

Herr Feuser hat freundlicherweise die Verwendung der Feuser-Nummern im Forum und auf den Philastempel-Seiten erlaubt. Siehe hierzu "Philastempel.de - Forum - Die neuen Philastempel Seiten - Dokumentation und Auswertung - # 112 vom 27.07.2011" [1]. Wenn möglich, bitte immer hier im Feld 'Beschreibung' mit angeben (Feuser Nr. ...) und gerne auch nachträglich einfügen.

Die Verwendung der MICHEL-Nummerierung erfolgt mit freundlicher Genehmigung des Schwaneberger Verlages, Unterschleißheim. Diesem stehen die ausschließlichen urheberrechtlichen Nutzungsrechte zu. Darüber hinaus ist die MICHEL-Nummerierung durch wettbewerbsrechtliche Vorschriften geschützt. Siehe auch "Philaseiten.de - Kontakt/Impressum" [2].

Die Interne Stempelnummer ist ein sehr wichtiger Bestandteil der Datenbank. Sie ist das einzige ausschließliche Kriterium, das einem Stempel zugerechnet werden kann.

Über die Stempelnummer laufen die internen Vorgänge ab wie Erfassung durch den Stempelreporter, Kontrolle und Genehmigung durch den Stempelredakteur, Meldung übersehener Eingabefehler durch jedes Mitglied, erneute Kontrolle und Genehmigung durch den Stempelredakteur, alle Anzeigen und statistischen Auswertungen.

Bei Löschung von Stempeln wird die Stempelnummer wieder frei. Die Freigabe und Neuzuordnung erfolgt durch die Systemadministration.

In Philastempel.de stehen als Suchfunktionen zur Verfügung:

Ort(snamensuche)

Kombisuche (Kombination von mehreren Suchkriterien)

Interne Stempelnummer

Land

Stempelart

Stempelform

Stempelfarbe

Bis auf die Ortsnamen- und Kombisuche sind alle anderen Suchfunktionen selbsterklärend und werden daher nicht weiter behandelt.

In den Suchfunktionen Ortssuche/Kombisuche/Interne Stempelnummer gibt es den Button (Schalter) „Zurücksetzen“, der die Maske wieder in den Grundzustand versetzt und verhindert, dass bei einer neuen Abfrage nicht gewünschte Elemente stehen bleiben.

Nur in den Suchfunktionen Ortssuche und Kombisuche-Ortsname finden Sie eine Optionsbox (ein/aus) „ohne automatische Wildcards“ und „Ähnliche Ortsnamen“.

Der Begriff „Wildcard“ ist ein Fachausdruck aus dem Computer-Bereich und bezeichnet einen Platzhalter für andere Zeichen. Der Begriff leitet sich ab von dem englischen Wort Wildcard, einer Spielkarte im Poker. Ein anderer Begriff für Wildcard ist Joker, eine Spielkarte (aus wikipedia.de).

Der Optionsbox (ein/aus) Wildcard ist mit einem Erklärungsfragezeichen versehen („?“). Bei Anklicken erscheint ein Erklärungstext.

Für Philastempel.de gilt der Grundsatz: Bei den Suchfunktionen Ortssuche und Kombisuche-Ortsname ist die Suche mit Wildcard voreingestellt. D.h. bei Eingabe z.B. der Buchstabenfolge „burg“ werden alle Orte gefunden, die diese Buchstabenfolge enthalten. Setzt man in der Optionsbox (ja/nein) „ohne automatische Wildcards“ einen Haken, verhindert man die Suche mit Wildcards. Es wird nur „Burg“ gefunden.

Beispiel: Ist der Suchbegriff „baden“ wird ohne Haken z. B. Baden-Baden, Boxberg (Baden) oder Briefzentrum 65 (Wiesbaden, Mainz-Kastel) gefunden; setzt man den Haken wird nur „Baden“ gefunden.

Philastempel.de verfügt über die Funktion „Ähnliche Ortsnamen“ [1]. Hier können verschiedene Ortsnamen des gleichen Ortes eingegeben werden, z.B. „Kassel“ und die frühere Bezeichnung „Cassel“.

Machen Sie bitte gerne reichlich Gebrauch von der Eingabe von ähnlichen Ortsnamen, die Ihnen bei der Bearbeitung auffallen. Die Eingabe ist frei für jeden Reporter.

Diese Suchfunktion wird aktiviert, wenn Sie die Optionsbox (ein/aus) „Ähnliche Ortsangaben“ anklicken und somit einen Haken setzen. Dadurch wird bei der Eingabe eines Ortes zugleich unter dem anderen Ortsnamen gesucht wird. Also eingegeben wird Köln, gefunden werden Köln und Cöln oder eingegeben wird Briefzentrum 25 und gefunden werden alle Stempel Briefzentrum 25 und Elmshorn.

Die Suchfunktionen „ohne automatische Wildcards“ und „Ähnliche Ortsnamen“ können miteinander kombiniert werden.

Bei Eingabe eines Suchbegriffes ohne das Setzen eines Hakens in den Optionsboxen (ein/aus) „ohne automatische Wildcards“ und „Ähnliche Ortsnamen“ sucht und listet das Programm alle Orte, die dem Suchbegriff teilweise oder vollständig entsprechen. Beispiel: „Frankfurt“ findet sowohl Frankfurt am Main als auch Frankfurt (Oder).

Bei Eingabe eines Suchbegriffes mit dem Setzen eines Hakens in den Optionsboxen (ein/aus) „ohne automatische Wildcards“ und „Ähnliche Ortsnamen“ sucht und listet das Programm alle Orte, die dem Suchbegriff entsprechen. Beispiel: Köln. Ergibt Köln und Cöln.

Weitere Kombinationen bitte selbst einmal ausprobieren. Insgesamt ist wichtig, den Ortsnamen korrekt und einheitlich einzugeben. Siehe hierzu auch Eingabefeld Ortsname [1].

Die Kombisuche ist die mächtigste aller Suchfunktionen.

Auch in der Kombisuche finden Sie bei der Ortssuche die Optionsboxen (ein/aus) „ohne automatische Wildcards“ und „Ähnliche Ortsnamen“. Es gelten die bereits dargestellten Möglichkeiten.

Außerdem gibt es bei der Kombisuche die Optionsbox (ein/aus) „Nur eigenen Stempel“. Wenn Sie dort einen Haken setzen, werden Ihnen nur die Stempel Ihrer eigenen Stempelgruppen aufgelistet. Siehe hierzu auch Kapitel 6 „Tipps“.

Eine besondere Bedeutung kommt dem Suchfeld „Kombisuche-Volltextsuche“ zu. Eingaben in diesem Feld suchen den gesamten Datensatz nach gleichen Buchstabenfolgen ab. Gibt man dort z.B. den Stempeltext BOCHUM 7 / f / 44892 ein, erhält man den Stempel mit der Internen Stempelnummer 12035. Eine wirksame Funktion, um zu überprüfen, ob einzustellende Stempel bereits in der Datenbank vorhanden sind. Es können auch nur einzelne „Schlagwörter“ wie beispielsweise Kurhaus oder Textfolgen wie z.B. BERLIN W 8 eingegeben werden.

Eine Kombination aller Suchkriterien ist in dieser Suchfunktion möglich und sinnvoll.

(zu "4 Einzelhinweise für die Erfassungsmasken/Grundsätze") = [1]

Maschinell aufgedruckte Stempel (z.B. Ersttagsblätter (ETB) der Deutschen Post, amtliche Bogenentwertung der DDR) sind unter „Maschinenstempel - Betriebsart Aufdruck“ einzuordnen.

(zu: Suchfunktion Kombisuche)

Verwenden Sie eindeutige Suchkriterien und fügen Sie bei Bedarf nach und nach mehr hinzu. Man kann zuerst nach dem Stempeltext oder dem Ort suchen, wenn bestimmte Stempel gesucht werden. Danach können Stempeltyp, Stempelart, Verwendungsform und Fabrikat ergänzt werden. Meist grenzen 1-2 Suchwörter im Volltext das Ergebnis aber schon ausreichend ein.

Es gibt die Funktion (Tableiste) „Einstellungen - Ich möchte nur meine eigenen Stempel sehen“. [1]

Wenn Sie dort die Optionsbox (ein/aus) anhaken, finden Sie in allen wesentlichen Suchfunktionen nur Ihre eigenen Stempel und können diese für Ihre eigenen Zwecke verwenden. Nicht vergessen, das Häkchen zu entfernen, wenn Sie wieder in allen Stempeln suchen wollen!

(zu: Den ersten Stempel erfassen (Kurzform))

Bei der Stempeleingabe kann es sinnvoll sein mehrere Fenster oder Tabs zu öffnen, so kann man schneller zwischen verschiedenen Bereichen wechseln und z. B. aus der Suche oder ASCII-Tabelle Texte vergleichen oder kopieren.

Gelegentlich einmal zwischenspeichern. Das beugt Datenverlusten vor. Auch muss man erfasste Stempel nicht sofort freigeben, sondern kann immer noch einmal auf „Ändern“ klicken.

(zu: Eingabefeld Format (Stempelgröße))

Bei der Messung von Stempeln bewährt sich ein „Geodreieck“, das wohl jeder noch aus seiner Schulzeit kennt und vielleicht noch irgendwo im Hause oder bei seinen Kindern hat. Sonst immer noch erhältlich als Zeichenbedarf.

(zu "Wie Sie Philastempel.de nutzen können" = [1] / "Beschreibung/Hinweise") = [2]

Wenn Sie mit einem Link auf einen anderen Stempel von Philastempel.de hinweisen wollen, ist folgende Schreibweise anzuwenden:

http://philastempel.de/stempel/zeigen/12345

Veränderbar ist die Stempelnummer 12345, wobei führende Nullen weggelassen werden können.